Plateforme intelligente pour la capture, la vérification et l'extraction des données

ABBYY FlexiCapture est une plateforme LAD/RAD de traitement intelligent des documents, conçue pour répondre aux besoins de l’entreprise numérique complexe d’aujourd’hui. FlexiCapture réunit le meilleur du traitement du langage naturel (NLP), de l’apprentissage par les machines et de la reconnaissance de pointe au sein d’une même plateforme, s’adaptant à la taille de l’entreprise.

Il permet de traiter tout type de document, des formulaires simples aux documents complexes sans maquette, et de gérer toute charge de travail, d’un seul document ad hoc à de gros lots de documents nécessitant un haut niveau de service. Orchestrant tout le processus, de l’acquisition à la livraison, FlexiCapture alimente les applications de gestion de contenu comme la RPA et le BPM, permettant aux organisations de se concentrer sur le service aux clients, la réduction des coûts, la conformité et l’avantage concurrentiel.

Mettez sur pied des procédures qui contribueront à votre réussite, grâce à une plateforme d’entreprise exhaustive permettant de traiter intelligemment les documents et les contenus non structurés. ABBYY FlexiCapture transforme de façon numérique la manière dont vous gérez les données qui alimentent vos procédures — quel qu’en soit le canal d’entrée. Même lorsque les informations arrivent dans des formats totalement déstructurés, ABBYY FlexiCapture constitue la plateforme la plus complète, robuste et technologiquement avancée pour automatiquement identifier le contenu que recèlent vos documents commerciaux et le transformer en informations prêtes à l’emploi.

Les secteurs d’activité concernés :

  • Assurances ;
  • Banques et finances ;
  • BPO / Service bureau ;
  • Éducation ;
  • Santé ;
  • Secteur juridique ;
  • Secteur public ;
  • Transport et logistique.

Supprimez les frictions des procédures exigeant de nombreux documents

Avantages :

  • Un traitement plus rapide et direct : Le contenu issu des documents, quels que soient leur canal d’entrée et leur format, est automatiquement extrait, compris et livré, ce qui élimine les frictions liées au traitement manuel.
  • Des transactions fluides, des décisions pertinentes et des actions rapides : Exploitez au mieux les données fournies par les clients pour accélérer les transactions, prendre des décisions plus pertinentes et apporter des réponses rapides et fiables à vos clients.
  • Contrôle, prévisibilité et conformité : Ayez la pleine maîtrise de votre reporting et de votre gestion pour des résultats affinés, tout en étant en conformité de A à Z avec vos procédures et modèles de sécurité.

Principaux exemples d’utilisation :

  • Traitement des formulaires d’impôts/TVA, vierges, scolaires : Transformez les afflux de formulaires et de documents, quelles que soient leur structure et leur complexité, en données exploitables commercialement.
  • Gestion des dossiers pour les prêts et les assurances : L’automatisation du processus d’enregistrement des clients permet aux banques d’augmenter l’efficacité de la gestion des demandes et d’améliorer le service aux clients.
  • Documents non-structurés/traitement des contrats : Traitez les documents non structurés comme les contrats, baux, articles et accords : convertissez-les automatiquement en données structurées commercialement exploitables. Cela réduit les tâches administratives et améliore la transparence.
  • Preuve de livraison : Augmentez l’efficacité des flux de documents grâce à la capture et la soumission des bons de livraison et des connaissements signés.
  • Comptabilité clients & traitement des commandes : Améliorez chaque aspect de la capture des chèques, de leur numérisation et d’autres éléments-clés de la comptabilité afin de minimiser les saisies manuelles et de réduire le plus possible les frais de fonctionnement.
  • Traitement des factures pour la comptabilité fournisseurs : Automatiser le traitement des factures et de la comptabilité dans un ERP permet de réduire les coûts et d’obtenir un retour sur investissement (ROI) rapide.
Brochure ABBYY FlexiCapture for Invoices

Fonctionnalités

  • Flexibilité et performance améliorée : Que vous ayez besoin de traiter plus de 3 millions de documents par jour ou 2 000 pages par minute, l’architecture de FlexiCapture peut grandir pour s’adapter à vos besoins. Vous maîtrisez les installations multi-serveurs, l’infrastructure allouée et les opérateurs grâce à une configuration et une gestion centralisées.
  • Capture intelligente et traitement du langage naturel : Avec la technologie NLP, vous pouvez automatiser plus de procédures commerciales qui nécessitaient une saisie manuelle des données. Vous pouvez intégrer rapidement d’importantes données à vos outils de gestion, pour économiser du temps, de l’argent et des efforts.
  • Apprentissage automatique : Les nouvelles fonctionnalités d’auto-apprentissage vous permettent d’accélérer les délais de production et de réduire significativement les dispositifs d’assistance continue et les frais de maintenance. Cela permet aux utilisateurs d’entraîner le système à traiter des documents, dont la mise en page peut être variable ou irrégulière, tout en laissant à l’administrateur l’entière possibilité de modifier, ajuster ou ignorer les résultats de cet auto-apprentissage.
  • Classification avancée des documents : La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage Convolutionnel et elle classe les documents par aspect ou maquette. La classification du texte repose quant à elle sur une analyse statistique et sémantique du texte. ABBYY FlexiCapture permet à l’utilisateur d’utiliser ces deux technologies séparément ou bien simultanément pour des délais de réponse plus rapides et de promptes prises de décision.
  • Amélioration de l’image : La fonction Image Enhancement d’ABBYY améliore automatiquement la qualité des photos prises par des appareils mobiles pour en optimiser le traitement. Elle est également indispensable au traitement des documents ayant des maquettes compliquées tels que des retranscriptions, des pièces d’identité ou des bons de transport ; elle optimise automatiquement les images en vue du traitement et vous informe immédiatement si la qualité de l’image est mauvaise.
  • Architecture multi-utilisateur : Créez un environnement isolé et sécurisé pour les utilisateurs et appliquez des politiques communes à différents utilisateurs pour les options utilisées par plusieurs d’entre eux. Utilisez des outils d’administration sécurisée et centralisée, ainsi que des licences séparées pour protéger les données utilisées par plusieurs groupes de travail.
  • Soutien aux Accords de Service : La gestion des contrats de prestation (SLA) est la pierre angulaire de la façon dont une activité commerciale fonctionne. Faites un suivi et une analyse grâce à la nouvelle option de suivi du SLA, afin de vous assurer que vos systèmes vous donnent les meilleurs résultats possibles, dans les délais impartis.
  • Administration simple : Vous pouvez facilement administrer des environnements distribués lorsque vous avez besoin de paramétrer ou de synchroniser différentes installations de produits, de réutiliser les résultats du ML pour tous les projets ou bien d’appuyer ou de restaurer des projets existants.
  • Protections multi-niveaux des données : Divers champs confidentiels de données au sein de documents peuvent être masqués grâce à différentes méthodes lors des phases d’échange et de vérification par les opérateurs, à l’aide de droits d’accès différenciés. Le https permet un cryptage bidirectionnel entre un utilisateur et un serveur pour protéger de l’interception des données et des attaques logicielles.
  • Une solution unique pour tous types de documents : FlexiCapture est capable de définir exactement le type de document papier ou numérique (tableaux, images, logos, etc.), ainsi que les différentes parties au sein du document, même lorsque le texte semble illisible. Les documents Word, Excel, PDF, les corps d’emails, les images scannées ou d’autres documents numérisés peuvent être traités dans le même flux.
  • Personnalisation et intégration ajustables : L’API Web de FlexiCapture et les scripts de personnalisation permettent de développer des solutions sur mesure, de soutenir des scénarios commerciaux spécifiques et de garantir une intégration facile aux flux de l’entreprise.
  • Outils de pointe pour le contrôle et l’analyse : Ces outils vous aident à analyser le flux de traitement des documents, à garantir la continuité des processus commerciaux, à optimiser et à prioriser les ressources pour ajuster l’efficacité et éliminer les goulots d’étranglement.
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