Logiciel de capture avancée

DPUScan est un logiciel de capture et de gestion de documents développé par la société Janich & Klass, possédant plus de 40 ans d’expérience sur le marché. DPUScan n’est pas réservé aux salles de courrier équipées de scanners hautes performances, de volumes de numérisation importants et d’exigences spécifiques. Le logiciel est également parfaitement adapté aux solutions départementales et bureautiques. 

Les exigences d’un système de numérisation sont extrêmement variées, notamment en raison de la diversité des domaines d’application. Un scanner dédié est disponible pour chaque tâche de numérisation : les documents reliés ou à œillets nécessitent un scanner de livres qui numérise les pages par le haut, sans contact, et corrige les déformations ; les documents surdimensionnés, comme les dessins DIN A0, nécessitent un scanner grand format qui alimente les originaux et les numérise.

Pour le courrier entrant, on utilise un scanner par lots qui convertit rapidement les gros lots en images numériques et les rend ensuite disponibles pour des processus ultérieurs.

Pour tous ces scanners, DpuScan est le logiciel idéal pour les contrôler, recevoir les images et les traiter au mieux (reconnaissance de codes-barres, de codes patch et de codes 2D, traitement de valeurs, séparation de documents, etc.). Les scanners par lots et les scanners de formats spéciaux peuvent également être contrôlés en alternance, sans avoir à régler les paramètres en cours de fonctionnement.

Lors du processus de numérisation, la reconnaissance des codes-barres 1D/2D ou l’OCR zonal sont traités selon des règles et, si nécessaire, enrichis ou comparés à des sources de données externes (ODBC et autres), permettant ainsi de visualiser et de vérifier la structure du lot avant la fin de la numérisation. Des options interactives complètent le processus. La fourniture parallèle de métadonnées provenant de diverses sources externes est tout aussi possible que l’exportation de métadonnées dans des formats configurables (texte, XML, Excel, base de données SQL, etc.). Outre l’exportation vers un partage de fichiers, des services web (REST/SOAP), des bases de données et des solutions propriétaires sont également possibles comme destinations. Les notifications de fin de numérisation (déclencheurs, entrées de base de données) sont tout aussi évidentes que la journalisation et les statistiques. Toutes ces règles complexes sont stockées dans des profils que l’utilisateur sélectionne et applique simplement. Toute la logique est mappée par l’administrateur dans les profils, ce qui libère l’utilisateur de toute préoccupation. L’interface est adaptée aux besoins de la tâche et de l’utilisateur.

Une fois configurés, même les processus les plus complexes deviennent simples pour l’utilisateur.

Gestion documentaire facile

Avantages :

  • Vitesse de traitement exceptionnelle : Gestion de gros volumes, jusqu’à 500 feuilles par minute sur matériel compatible, pour des flux de production très rapides.

  • Création de PDF interrogeables à la volée : Génération de PDF indexés dès l’étape de numérisation, facilitant la recherche et l’archivage.

  • Support natif 64 bits et multi-cœur : Exploite la puissance des processeurs modernes pour le traitement parallèle (OCR, codes-barres, retouche d’image, détection de pages blanches, plug-ins).

  • Prise en charge des grands formats : Optimisation pour la numérisation de documents jusqu’à A0+ en exploitant pleinement la mémoire vive du système.

  • Compatibilité maximale : Compatible TWAIN et ISIS, pour tous types de scanners – du modèle bureau jusqu’aux scanners industriels à haute vitesse.

  • Gestion avancée des lots : Numérisation par lots, séparation automatique, gestion flexible des profils et des règles, marquage automatique des pages (vides ou erronées).

  • Reconnaissance et traitement puissants : OCR zonal et pleine page, reconnaissance des codes-barres 1D/2D, traitement manuel possible des images, détection automatique avancée des pages blanches.

  • Personnalisation complète : Profil utilisateur, dialogues personnalisés pour la saisie/validation des métadonnées, raccourcis, extensions VB script et plug-ins.

  • Intégration et export avancés : Indexation par informations scanner, OCR, codes-barres ou manuellement ; sortie en formats TIFF, JPEG, PDF/A et autres ; export TXT/XML et compatibilité avec les principaux systèmes DMS/ECM.

  • Certifié TR-RESISCAN : Conforme aux exigences légales en matière d’archivage et de numérisation de documents officiels.

Fonctionnalités

  • Prise en charge des scanners de bureau jusqu’aux scanners de plus de 200 feuilles/min
  • Analyse par lots
  • Flux simple, double ou multiple
  • Prise en charge des scanners TWAIN et ISIS
  • Le deuxième scanner peut être utilisé comme profil fixe
  • Affichage de l’écran librement configurable pour chaque profil, séparément pour le mode pause et le mode scan
  • Nombre d’images affichées simultanément sélectionnable
  • Affichage miniature / Affichage arborescent / Explorateur de documents
  • Raccourcis librement définissables
  • Profils librement configurables, nombre illimité
  • Détection de page blanche avec sensibilité configurable détaillée.
  • Définir automatiquement un marqueur de suppression pour une page vierge à l’aide de règles
  • Définissez, supprimez et modifiez manuellement les marqueurs de suppression.
  • Le marquage d’erreur (marque bleue) empêche de finaliser une pile défectueuse.
  • Reconnaissance de codes-barres 1D via un moteur intégré
  • Reconnaissance de codes-barres 1D/2D via des plug-ins inclus
  • Reconnaissance de texte OCR (open source), zonale et pleine page
  • Boîtes de dialogue personnalisables pour la capture ou la validation des métadonnées
  • Règles librement définissables
  • Utilisation de compteurs d’analyse prédéfinis, implémentation de compteurs propres via des règles
  • Séparation de documents avec code-barres / patch / compteur / marque de couleur
  • Séparation interne des documents avec des règles librement définissables
  • Indexation via les informations du scanner, le code-barres, l’OCR et manuellement
  • Édition manuelle d’images
  • Format de sortie TIFF, TIFF multipage, JPEG, PDF/A et plus
  • Intégration d’une note de transfert dans un PDF (par exemple dans le cadre de TR-Resiscan)
  • Index de sortie / signal / fichier TXT / XML, etc.
  • Exécutez n’importe quel programme une fois le lot terminé, par exemple l’importateur pour vos archives
  • Extensibilité grâce aux plug-ins
  • Personnalisation via Point & Click, extensions via VB Script possibles
  • Transfert vers des systèmes DMS / ECM communs
  • Module Statistiques
  • Importation/exportation facile de profils
  • Politique de mise à jour conviviale pour le client
  • Clé matérielle, licence numérique ou licence basée sur un serveur (licence flottante)
  • Des licences adaptées à vos besoins
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