La solution logicielle de numérisation et de capture de données pour votre entreprise
IRISPowerscan permet de capturer, trier, indexer, OCRiser, convertir et exporter des documents en tant que fichiers entièrement recherchables, en éliminant les erreurs et en réduisant les coûts, tout en augmentant la productivité. Il offre une seule et unique solution pour la capture de données à partir de divers canaux (papier, fichiers ou des pièces jointes d’e-mails).
Ce logiciel vous offre une solution de capture de documents fiable, qui ne se contente pas d’extraire les informations capitales pour votre entreprise, mais qui prend soin de les intégrer à vos applications métiers. Vos documents sont ainsi convertis au format adapté et exportés automatiquement avec les données indexées correspondantes vers la destination de votre choix.
Gagnez un temps précieux, réduisez les erreurs liées au traitement manuel, maintenez les coûts d’archivage et la quantité de mémoire sous contrôle grâce à IRISPowerscan !
La capture multicanale facile !
Avantages :
- IRISPowerscan est adapté à vos besoins et à votre vitesse de numérisation (sans limitation de volume) ;
- IRISPowerscan accepte de multiples formats d’imports et de multiples sources (scanners*, MFP, cloud, …) ;
- IRISPowerscan classifie intelligemment et automatiquement vos documents ;
- IRISPowerscan est un des acteurs de votre transformation digitale vous offrant une qualité de traitement de 100%.
Modules complémentaires
iHQC™ – hyper-compression de fichiers PDF :
- Basé sur un volume de pages par année
Fonctionnalités :
- IRISFingerprint™
- Central Management (gestion centralisée)
- Pilote ISIS pour IRISPowerscan™
- Background Processing (traitement en tâche de fond)
Export (via IRISConnect™ – en fonction de votre version : voir le tableau ci-dessous) :
- Toolbox (EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials….)
- IRISConnect pour CMIS (Alfresco & Documentum…)
- IRISConnect pour ODBC (Sage)
- IRISConnect pour SharePoint
- IRISConnect pour Therefore
- IRISConnect pour FileNet
- IRISConnect pour HP Autonomy Worksite
- IRISConnect pour OpenText
- IRISConnect pour Cloud (Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote)
Caractéristiques
- Numérisation et importation à grande vitesse : Profitez de la numérisation et du prétraitement de documents à grande vitesse, y compris des images de haute qualité ;
- Reconnaissance de texte (OCR) : IRISPowerscan utilise toutes les possibilités de l’OCR. En un clic, vous recopiez du texte dans un champ d’index. Vous pouvez aussi automatiser l’extraction de données n’importe où sur la page, sur base de critères de recherche ;
- Interface intuitive : Avec IRISPowerscan, il vous sera désormais possible de créer, ouvrir ou encore sauver vos documents via un menu ergonomique. Un mode de navigation simple vous permettra également de scanner, visualiser et gérer vos documents. Enfin vous pourrez aussi customiser vos projets par le biais des options avancées ;
- Extraction des données : L’utilisateur peut apprendre au logiciel à localiser l’information d’une clé d’indexation dans un document, il se souvient de son emplacement et extrait les données des prochains documents , réduisant ainsi le temps de traitement des documents et facilitant la phase d’indexation ;
- Séparation des documents : IRISPowerscan classifie vos documents en un tour de mains ! Le logiciel utilise une variété de techniques pour effectuer le tri automatique de vos documents entrants, tels que les codes à barres, les codes patch, les zones OCR / ICR, les mots-clés, la détection des couleurs, les expressions régulières…
- Exportation : Exportez automatiquement vos documents et vos données vers la destination de votre choix.
- Connectivité : IRISPowerscan assure une connectivité à vos dossiers, courrier électronique, à vos imprimantes et logiciels de gestion documentaire. Egalement disponible: des connecteurs dédiés IRISConnect vers SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS et des services cloud (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive) ;
- Reconnaissance de codes à barres : IRISPowerscan garantit la reconnaissance de plus de 60 types de codes à barres, peu importe leur place sur la page. La présence de plusieurs codes à barres sur une même page est également supportée. En outre, le contenu du code à barres peut, par exemple, être utilisé pour renommer ou séparer des documents ;
- Hypercompression pour l’archivage : Grâce à la technologie iHQC™, vous pouvez réduire la taille de vos documents sans sacrifier la qualité des couleurs ou la lisibilité du texte.
- Formulaires : Capturez et numérisez facilement les données des formulaires papier. Éliminez les erreurs de saisie et les corrections manuelles. Une solution idéale pour les écoles, les universités, les gouvernements (recensement), les enquêtes d’entreprise, et plus encore !
- Carte d’identité/passeports : Capturez les informations sur les passeports et les pièces d’identité aux États-Unis, en France, en Allemagne, en Espagne, en Italie et au Mexique. Une solution idéale pour les hôtels, les casinos, les magasins de détail, les sociétés de télécommunications, les banques, les hôpitaux, et bien plus encore !
- Contrôle et vérification de la qualité : La vérification en un clic garantit que votre capture de données est fiable à 100%.
- Permis de conduire : Numérisez en toute sécurité les données de vos clients. En un seul clic, les données sont capturées et mises à disposition pour le traitement. Une solution idéale pour les sociétés de location de voitures, les taxis, et plus encore !