L’indexation, la recherche et la consultation de vos documents au bureau, en télétravail ou en mobilité
Une plateforme pensée pour vos besoins
Le Portail Documentaire de Isako est une solution idéale pour l’indexation, la recherche et la consultation sécurisées des documents. Cette plateforme se distingue par 3 aspects importants :
- Les fonctionnalités de recherche et de visualisation ;
- L’ergonomie et l’expérience utilisateur ;
- Un fonctionnement SaaS /CLOUD permettant une mise en place facile, rapide et peu coûteuse.
Pour qui
La plateforme est conçue pour toute organisation – entreprise, institution, association, laboratoire, service-public, collectivité territoriale – qui cherche une solution efficace et abordable aux défis suivants :
- Accéder de manière sécurisée, rapide et éventuellement à distance à un corpus documentaire composé des documents de natures et de formats variés ;
- Partager un corpus documentaire à jour au sein d’une équipe et le cas échéant avec des intervenants extérieurs ;
- Libérer l’espace de stockage des archives papier tout en permettant de garder leur valeur et éventuellement à une obligation légale de durée de sauvegarde ;
- Ajouter facilement, par ses propres moyens, des documents nouveaux, arrivant « au fil de l’eau », à un corpus documentaire indexé.
Ajout des documents
- Ajout « en masse », notamment quand il s’agit de l’exploitation digitale des archives volumineuses (déjà numérisés ou qui vont l’être) ;
- Ajout « au fil de l’eau » des documents reçus régulièrement ou ponctuellement en support électronique (PDF) ou papier.
La solution sécurisée, simple et complète pour accéder à vos documents et les partager !
Avantages de la plateforme
La solution « Le portail documentaire » répond aux besoins suivants :
- Indexation par métadonnées *et* sur le texte intégral de tout document, qu’il soit PDF vectoriel ou PDF image (document scanné) ;
- Aperçu visuel des résultats permettant d’identifier les documents attendus d’un seul coup d’œil ;
- Visualisation de toutes les occurrences des mots qui correspondent à sa recherche par une mise en surbrillance sur le document d’origine. Plus besoin de chercher longuement dans chacun des documents proposés ;
- Interface moderne, claire et simplifiée (par opposition aux interfaces « lourdes » des systèmes de GED ou de gestion d’archives) ;
- Solution CLOUD sécurisée, ne nécessitant aucun effort ou investissement interne d’infrastructure ou de maintenance, permettant l’accès par tous les appareils, y compris par les téléphones mobiles ;
- Tarification basée sur la volumétrie et le nombre d’accès.
Autres formats d'entrée
- Fichiers issus d’une numérisation patrimoniale comme par exemple les images et les fichiers METS/ALTO ;
- Tous formats d’image des documents scannés ;
- Les sources papier : livres, revues, presse ! Nous vous mettrons en contact avec nos partenaires de numérisation.
Portail de publication
La plateforme « Portail de publication » est une solution idéale pour rendre accessible un corpus documentaire. Par exemple, la totalité d’une revue, y compris des archives pour lesquels l’éditeur ne dispose que des sources papier.
- Les lecteurs bénéficient d’une ergonomie moderne et agréable, d’un confort de lecture et de plusieurs fonctionnalités de recherche et de navigation au sein du corpus ;
- Les auteurs bénéficient d’une mise en valeur de la totalité de leur production sur l’ensemble du corpus ;
- L’éditeur bénéficie d’un fonctionnement CLOUD permettant une mise en place facile, rapide et peu coûteuse.
Modalités de recherche et de navigation
- Recherche par le texte intégral permettant de trouver tous les documents pertinents, récents et anciens ;
- Recherche croisée : limiter la recherche selon une ou plusieurs métadonnées : date de parution, auteur, nature ;
- Recherche et navigation par table chronologique et par table d’auteurs.