Plateforme logicielle de gestion électronique de document
OxyGED est une plateforme documentaire permettant de centraliser vos données d’entreprise. C’est un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED), permettant l’acquisition, le classement et l’exploitation de documents numériques.
L’avantage clé de la plateforme OxyGED réside dans ses possibilités d’accès et de partage des documents par toutes les parties prenantes, internes et externes. Ce qui améliore leur collaboration, mais aussi la gestion administrative et financière de toutes les opérations.
Ainsi, les utilisateurs de OxyGED peuvent déposer directement sur la plateforme les documents administratifs ou financiers relatifs à une opération, en attente qu’ils soient validés ou signés électroniquement par le chef de projet. OxyGED intègre, en effet, un outil de signature électronique. Une fois validé, le document est mis à disposition du service interne concerné (comptabilité, service juridique, etc.) pour finaliser le processus. Toutes les opérations vont ainsi plus vite et la gestion administrative des opérations est considérablement optimisée.
Vers une centralisation et une traçabilité documentaire
Avec OxyGED, tous les documents sont centralisés et sécurisés, classés et indexés, ce qui permet leur consultation rapide, mais aussi leur modification par certains collaborateurs, en fonction des droits qui leur sont attribués. Certains utilisateurs, par exemple, ont la possibilité de visualiser l’évolution d’un document et les différentes versions sauvegardées, ainsi que la source des modifications effectuées. Ce qui garantit une traçabilité optimale des informations.
Cette centralisation des documents au sein de la plateforme collaborative OxyGED permet de mieux anticiper certains heurts opérationnels (comme les absences des collaborateurs, par exemple) et surtout de poursuivre les projets planifiés.
OxyGED apporte une solution optimisée et adaptée à vos besoins, pour tous les secteurs d’activités :
- Gestion de dossiers (clients, affaires, fournisseurs, RH) ;
- Gestion et suivi du courrier ;
- Documents comptables ;
- Documents bureautiques ;
- Documents techniques.
Avantages :
- Mise en place d’un référentiel unique pour l’ensemble des collaborateurs ;
- Mise à disposition des documents pour l’interne et utilisateurs externes ;
- Mise en place d’un processus de traitement et de validation des factures.
Fonctionnalités :
- Acquérir, créer, importer des documents ;
- Classer, répertorier et indexer efficacement les documents de façon simple et intuitive ;
- Partager et diffuser l’ensemble des documents sur le réseau de l’entreprise ;
- Rechercher, consulter et exploiter n’importe quel document aisément dans son format natif en mode Web ;
- Recherche plein texte ;
- Suivre la vie d’un document, sa Circulation et la Traçabilité de ses évènements ;
- Sécuriser et hiérarchiser l’accès aux documents ;
- Ranger et archiver tous les documents de l’entreprise ;
- Agir, informer avec les WorkFlows ;
- Distribuer des documents par un accès sécurisé ;
- Collaborer avec un suivi ;
- Administrer des profils utilisateurs (rôles et niveaux d’accès confidentiels) ;
- Connexion LDAP et SSO.