Logiciel RPA pour le traitement automatique des documents numérisés et électroniques
MetaServer est une plateforme logicielle RPA (Robotic Process Automation) facile à utiliser et performante, évolutive, abordable et rapide à mettre en œuvre. Effectuez toutes vos tâches de capture de données automatisées avec
une seule solution logicielle.
Comment fonctionne MetaServer ?
MetaServer peut séparer automatiquement des jeux de documents en documents individuels, les classer par type de document, extraire et consulter des données clés et des tableaux imprimés ou manuscrits, envoyer des notifications par e-mail si certaines conditions s’appliquent et mettre à jour un système d’entreprise avec les résultats. Le service MetaServer est activé lorsqu’il reçoit un document, qui peut être un e-mail avec des pièces jointes, des documents numérisés à l’aide d’un MFP (imprimantes multifonctions / copieurs numériques), d’un scanner de documents ou d’un smartphone.
Deux modules
Le module Extract Text (Azure AI Document Intelligence) extrait automatiquement les données d’en-tête imprimées et manuscrites, les valeurs clés et les lignes des formulaires, comme les factures, et sauve les données extraites dans des champs. L’installation nécessite une configuration minimale.
Le module Extract Text (Azure AI Vision) extrait du texte manuscrit, du texte dégradé et des images déformées avec du texte (comme celles produites par un smartphone) à partir de vos documents importés et sauve les données extraites dans des champs.
Gestion documentaire facile et automatisée
Avantages :
Automatisation sans code : configuration simple par interface graphique, sans programmation.
Gain de temps : traitement rapide de grands volumes de documents sans intervention humaine.
Modularité : structure à base de workflows adaptables à tous types de processus documentaires.
Validation intuitive : organisation visuelle des documents pour la relecture ou la saisie manuelle.
Réduction des coûts : réduction de la charge de travail humaine, des erreurs et de l’espace de stockage (via compression).
Haute compatibilité : prise en charge de nombreux formats et intégration avec d’autres logiciels métiers.
Sécurité et conformité : possibilité de générer des PDF/A, d’ajouter des mots de passe et de définir des autorisations d’accès.
Support multilingue : interface et workflows disponibles en anglais et en français.
Fonctionnalités et caractéristiques :
- Pas de codage, seulement de la configuration. Au lieu d’utiliser des scripts personnalisés pour chaque cas, vous configurez les workflows de MetaServer avec le Client d’Administration en utilisant une gamme d’actions avec des panneaux de configuration faciles à configurer.
- Importation automatique à partir des dossiers surveillés et des boîtes de réception.
- Séparation, traitement et organisation automatiques de documents sur la base de
règles. - Extraction de :
- Texte imprimé et codes-barres
- Texte de faible qualité ou déformé
- Texte manuscrit
- Texte arabe imprimé
- Données de tableaux
- Complétion et recherche des données à l’aide d’une base de données.
- Vérification de la validité des données extraites à l’aide de règles de validation et du Client Opérateur.
- Le Client Opérateur est localisé dans les langues suivantes :
- Anglais
- Tchèque
- Néerlandais
- Français
- Allemand
- Italien
- Portugais
- Espagnol
- Super-compression des documents numérisés pour réduire les images couleur à 1/10e de leur taille d’origine avec une perte de qualité minimale.
- Exportation de vos documents et vos données vers les destinations de votre choix.