Puissant logiciel de capture avec optimisation de la capture d'images et capacités d'extraction et d'organisation des données

PaperStream Capture est un produit logiciel de numérisation avec une interface intuitive qui permet de réduire la durée de formation des utilisateurs.

Le logiciel offre un flux de travail simple : cliquez sur l’icône du profil pour effectuer une numérisation par lots, et configurez la numérisation et les options de validation par simple pression sur un bouton. Il permet également le clonage, la modification ou la création de nouveaux profils au moyen d’une interface claire et d’instructions étape par étape.

Pour les entreprises à la recherche d’un moyen plus efficace de capturer les informations, PaperStream Capture simplifie l’automatisation des processus groupés de capture et la distribution des images et données obtenues. Les workflows numériques sont ainsi plus économiques et simplifiés.

Le logiciel PaperStream Capture intègre aisément votre flux documentaire.

Présentation des différents logiciels PaperStream

Rationalisez vos workflows grâce à la capture automatisée par lots

Avantages

  • Tri des documents : Séparez les documents comportant des codes-barres, des codes de division, un nombre de pages, une zone OCR ou des pages vierges afin de faciliter l’organisation des fichiers post-traitement.
  • Prise en charge des codes-barres : Lecture des codes-barres 1D : UPC-A/EAN/JAN, Code 3 sur 9, Code 128/EAN128, Codabar (NW7), ITF. Les scanners du segment Départemental et les versions supérieures prennent en charge les codes-barres 2D, PDF417, codes QR, Datamatrix et codes Aztec.
  • Vérification automatique de la qualité de l’image : Les alimentations multiples et les documents avec pertes au niveau des bords sont automatiquement signalés pour un contrôle rapide de la qualité.
  • Intégration du mode de numérisation assisté : Utilisez la fonction numérisation assistée intégrée à PaperStream IP pour une nouvelle numérisation rapide et de puissantes fonctions de nettoyage d’images.
  • Fichiers de sortie standard : Numérisation vers des documents aus formats PDF, PDF/A, PDF avec technologie de reconnaissance optique des caractères, TIFF Group 4, multipage TIFF, JPEG, BMP d’un simple clic.
  • Attribution de noms de fichier ou dossier : Définissez une règle de nom avec le résultat de détection d’un code-barres, d’une zone OCR, de métadonnées et d’autres éléments pour nommer un fichier ou un dossier et faciliter l’organisation de vos documents.
  • Intégration de profil SCA : Déployez les mises à jour et les profils sur le parc à l’aide du logiciel gratuit Scanner Central Admin de RICOH.
  • Verrouillage de profils : Les administrateurs peuvent verrouiller les profils pour préserver la cohérence des documents numérisés.
  • Numérisation ponctuelle : Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du profil de numérisation ponctuelle pour modifier certains des paramètres (configuration du scanner, de la destination, etc.) et numériser sans modifier le profil d’origine.
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Caractéristiques

  • Recommandé pour ces scanners : fi-7700, fi-7600, fi-6800, fi-6400, fi-7480, fi-7460, fi-7160, fi-7260, fi-7180, fi-7280
  • Formats de sortie : PDF, PDF/A, TIFF Group 4, multipage TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) : Oui
  • Pilotes pris en charge : PaperStream IP (TWAIN et ISIS)
  • Numérisation par lots : Paramètres d’éditeur de profil (règle de nom, liaison, etc.), verrouillage de lots et définition de raccourcis
  • Modification : Rotation, inversion et correction de l’inclinaison
  • Insertion PDF : PDF conforme à la norme ISO32000-1
  • Interruption et vérification de lots : Oui
  • Écran : Affichage de plusieurs pages et miniatures
  • Liaison : FTP, SharePoint® Server 2007, SharePoint® Server 2010, SharePoint® Server jusqu’à 2013
  • Codes-barres (1D) : UPC-A/EAN/JAN, Code 3 sur 9, Code 128/EAN128, Codabar (NW7), ITF
  • Code-barres (2D) : PDF417, code QR, Datamatrix, code Aztec pour scanners de service et versions supérieures
  • Indexation : Données prédéfinies (date, heure, nom du fichier, nombre de pages, Zone OCR et code-barres) au format XML, CSV ou Unicode TXT
  • Système d’exploitation : Windows® 10 (32 bits/64 bits)
  • Processeur : Intel® Pentium® 4 1,8 GHz ou supérieur
  • Mémoire : 1 Go ou plus1 Go ou plus
    *Configuration recommandée : 4 Go ou plus
  • Disque : 10 Go ou plus
  • Écran : 1 024 x 768 pixels ou plus